企业在举办大型品牌推广活动时，需要媒体邀约到场，从而更好的帮助新闻稿推广及活动宣传。

媒体到场能够起到正规隆重、双向沟通、信息快速传达等效果,提升企业的品牌形象,为企业长远的发展做铺垫,下面给媒介云小编给大家分享如何进行媒体邀约，简单分为八个步骤。

一.拟定媒体邀约名单

电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体都可以做专访,企业可以根据受访人的需求和预算来确定邀请的媒体，从而拟定邀请名单。

二.准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解,在此基础上进行报道把握节奏。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性。

三.沟通采访提纲

在同意选题后,媒体会根据新闻通稿制定采访提纲,可以提前沟通好交给受访人,以便提前准备。

四.安排媒体日程

专访时间要精确到几月几日几时几分,不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。专访的地点应选择比较私密、安静、整洁的地方,同时要交通方便,不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。

五.现场对接

活动现场,会有媒体老师们的签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

六.跟进发稿情况

在活动结束后,主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充,以及配上当天活动的图片,内部确认好发给媒体老师,并跟进发稿情况,选择媒介云发稿平台合作，媒体多反馈快，更省时省力。

七.保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

八.新闻发布及反馈

专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作，记住以上八个步骤对于你初次媒体邀约有一定帮助,如果将这项工作交给媒介云平台来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。